COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 31/01/2019
DU 31/01/2019
Présents : Martine Chéron, Christine Deschamps, Marie-Claude Leclercq, Jacqueline Tieursin, Arlette Quénéhan, Martine Prouet, Jasmine Douillet, Christelle Delarue, Françoise Médrinal, Mme Herbulot
Excusés : Didier Cartier, Isabelle Sannier
Absentes : Catherine Tostivin, Mme L'Hernaut
Rapport d’activité
Modification de l'ouverture de la bibliothèque en fonction des heures de classes : les mercredis de 10h30 à 12h et les jeudis de 17h30 à 19h. Depuis 2015, la bibliothèque est ouverte le jeudi durant les vacances scolaires et fermée en août . Et depuis octobre 2018, ouverture du 1er samedi du mois de 10h30 à 12h (un calendrier se trouve a disposition à la bibliothèque) et cela à l'essai pendant 1 an.
La fréquentation du samedi est positive et a apporté de nouvelles inscriptions.
Fréquentation de la bibliothèque :
61 familles ont fréquenté régulièrement la bibliothèque dont 17 nouvellement inscrites.
Dans le cadre scolaire on accueille chaque semaine 207 scolaires et enseignants.
80 maternelles et 127 élémentaires
1900 ouvrages ont été empruntés par les familles dont 825 par des jeunes
5710 ouvrages empruntés par les scolaires.
Achat d'ouvrages
94 livres ont été achetés durant l'année pour les adultes, 53 pour les jeunes et une quarantaine d'occasion au vide grenier à destination des enfants.
Nous avons 2 abonnements pour Adultes et 4 pour Enfants
Manifestations :
Nous avons fait un essai d'activité en février 2018 en proposant de la lecture aux enfants, 2 dates étaient proposées. Lors de la première, nous avons eu 4 enfants et la seconde s'est trouvée annulée faute de participant.
En avril nous avons organisé un déstockage de livres et nous en avons vendu environ 450. Cet évènement a rencontré un vif succès. La communication a été importante ce qui a permis d'attirer un grand nombre de visiteurs.
Participation à la fête du village en septembre par la tenue du stand « crêperie » où nous avons réalisé une très bonne prestation malgré une fréquentation en baisse.
La vente de livres à l’occasion du vide-grenier a moins fonctionné par rapport aux années précédentes.
Nous avons organisé un vide-grenier pour les enfants le 17 novembre : nous avons rempli les 2 salles, mais la journée a été perturbée par les manifestations des gilets jaunes qui ont troublé la circulation le samedi (jour des inscriptions) et le dimanche.
En début 2018, nous avons rencontré les personnes qui gèrent la bibliothèque de Saint-Jean-du-Cardonnay pour une présentation de notre fonctionnement et surtout de notre logiciel PMB.
Projet 2019
La fête villageoise est annulée en 2019, vu les travaux de la place de la mairie.
Nous avons donc prévu en contre partie :
2 déstockages : le 27 Avril et le 28 septembre 2019.
Et un vide grenier des enfants le 17 novembre 2019.
Vote : rapport moral voté à l'unanimité
Budget
Présentation du bilan 2018 et du budget prévisionnel 2019 (cf. annexe).
Vote : rapport financier voté à l'unanimité
Et proposition d'une augmentation en 2020 de la participation annuelle de 1 euro pour les familles, passant de 3 à 4 euros.
Proposition adoptée à l'unanimité.
Questions diverses :
Mme Herbulot a demandé si des séances de lecture pour les CP pouvaient être organisées de temps en temps. Il lui a été répondu que cela semblait difficile à mettre en place.