AG 30/01/2025

 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 30.01.2025

Présents : Martine CHÉRON, Christelle DELARUE, Christine DESCHAMPS, Marie-Claude LECLERCQ, Martine PROUET, Martine JÉGO, Arlette QUÉNÉHAN, Jacqueline TIEURSIN, Michaëla CHELKIA, Claudine BAGUESSE, Françoise MÉDRINAL, Jasmine DOUILLET, Roland GUÉVILLE

Excusées : Isabelle PRIEUX, Mme ESPOSITO

Absentes : Mme TOSTIVINT

Accueil de Michaëla Chelkia qui remplace Christine Deschamps à qui nous souhaitons une très bonne retraite. Michaëla accueille entre 15 et 20 enfants chaque pause méridienne ainsi que le soir sur le temps de garderie, en plus des scolaires en journée.

Bilan d’activité 2024

Fréquentation de la bibliothèque :

50 familles sont inscrites à la bibliothèque et fréquentent régulièrement la bibliothèque.
8 nouvelles familles se sont inscrites cette année.
Dans le cadre scolaire Michaëla accueille chaque semaine 208 scolaires : 66 en maternelle et 142 en primaire. 

Achat d'ouvrages

204 livres ont été achetés durant l'année : 61 romans adultes, 30 romans policiers adultes et pour les enfants : 58 mangas, 36 BD, 11 albums et 8 romans.
Nous avons 2 abonnements pour les enfants : J’aime lire et j'aime lire Max.
1 abonnement adulte : Notre Temps.

MDSM

Le bibliobus a assuré un seul passage en 2024. Nous avons 200 ouvrages provenant de la Médiathèque départementale. Le système de réservation fonctionne beaucoup mieux avec en moyenne 50 ouvrages réservés par mois.

Manifestations 2024 : 

Nous avons organisé 2 déstockages de livres, un le 6 avril et un le 7 novembre qui ont généré beaucoup de ventes malgré un nombre moyen de visiteurs.
Nous avons organisé une foire aux jouets le 17 novembre (toutes les places disponibles ont été vendues).

Facebook

Michaëla a repris l’alimentation de notre page facebook. Elle y publie régulièrement des infos littéraires et les informations de l’association.

Projet 2025

Annulation du déstockage des livres prévu le 29 mars faute de livres à vendre.
15 et 16 novembre : Déstockage de la bibliothèque
16 novembre : Foire aux jouets

Membres de l’association

Mme Manon DUC quitte l’association pour raisons personnelles.

Vote du bilan d’activité

Le rapport moral est voté à l'unanimité

Budget

Présentation du bilan 2024 et du budget prévisionnel 2025.

Vote du budget :

Le rapport financier est  voté à l'unanimité

 

Informations diverses :

Michaela propose de refaire le logo de notre association.

La séance est close à 20h00.

La Présidente                                                                                    la secrétaire

Martine Chéron                                                                                 Christine Deschamps

AG 25/01/2024

 

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 25.01.2024

Présents : Claudine Baguesse, Martine Chéron, Christelle Delarue, Christine Deschamps, Manon Duc, Martine Jégo, Marie-Claude Leclercq, Valentine Leroux, Françoise Médrinal , Martine Prouet, Arlette Quénéhan, Jacques Binard

Excusées : Jasmine Douillet, Roland Guéville,Isabelle Prieux, Jacqueline Tieursin

Absentes : Mme Tostivint, Mme L'Hernaut,

 

Bilan d’activité 2023

Fréquentation de la bibliothèque :

40 familles sont inscrites à la bibliothèque et fréquentent régulièrement la bibliothèque.
 5 nouvelles familles se sont inscrites cette année.

Dans le cadre scolaire Christine accueille chaque semaine 208 scolaires :

61 en maternelle et 147 en élémentaire. 

 

Achat d'ouvrages

144 livres ont été achetés durant l'année. Et nous avons mis en rayon 278 dons de livre.

Nous avons 3 abonnements pour les enfants : J’aime lire, Manon et belles histoires.

1 abonnement pour les adultes. Nous avons arrêté 3 abonnements et nous recherchons des idées pour nous abonner à des nouveaux magazines.

 

MDSM

Le bibliobus a assuré un seul passage en 2023. Nous avons 118 ouvrages provenant de la Médiathèque départementale, ce qui est très peu. Beaucoup moins de choix de livres.

Le système de réservation fonctionne mais reste insuffisant. Nous avons 29 ouvrages réservés. Le système de réservation n’est pas très satisfaisant pour nous.

 

Manifestations 2023 : 

Nous avons organisé deux déstockages de livres, un en mars et un en décembre Cette année nous avons eu la chance de recevoir beaucoup de dons de bonne qualité (livres récents, en bon état..), ce qui nous génère beaucoup de ventes.

Nous avons également organisé une foire aux jouets début décembre. Contrairement à l’année précédente, nous avons eu suffisamment d’exposants,  mais les clients n’ont pas été vraiment au rendez-vous. Nous nous interrogeons sur la pertinence de la date, habituellement fait en novembre, mois des foires aux jouets.

 

Création d’une page Facebook :

Manon a pris en charge la partie Facebook de la bibliothèque. Après 3 mois, il est très difficile d’obtenir des statistiques fiables, mais nous avons 41 followers. 

 

Site internet de la municipalité :

Depuis la dernière rentrée scolaire, nous avons la possibilité d’annoncer nous-mêmes les informations de la bibliothèque sur le site de la mairie Nous sommes trois membres à avoir suivi la formation : Christelle, Manon et Martine Chéron.

 

Projet 2023

Déstockage des livres le samedi 6 avril 2024.

Déstockage des livres les 16 et 17 novembre 2024.

 Foire aux jouets le dimanche 17 novembre

Vote du bilan d’activité

Le rapport moral est voté à l'unanimité

 

Budget

Présentation du bilan 2023 et du budget prévisionnel 2024 (cf. annexe).

Proposition d’augmenter le tarif de l’inscription qui passe à 10 euros à partir de 2025.

La cotisation passe à 6 euros à partir de 2025.

Vote du budget :

Le rapport financier est  voté à l'unanimité

 

Renouvellement du bureau

Les membres du bureau sont élus pour 3 ans.

Se présentent : Martine Chéron, Christine Deschamps et Christelle Delarue.

Les 3 membres sont élus à l’unanimité.

Présidente : Martine Chéron,

Secrétaire : Christine Deschamps

Trésorière : Christelle Delarue

 

La séance est close à 20h00.

La Présidente                                                                                    la secrétaire

Martine Chéron                                                                                 Christine Deschamps

AG 26/01/2023

 

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 26.01.2023

Présents : Claudine Baguesse, Martine Chéron, Christelle Delarue, Christine Deschamps, Martine Jégo, Marie-Claude Leclercq,  Françoise Médrinal , Martine Prouet, Arlette Quénéhan, Jacqueline  Tieursin,  Roland Guéville

Excusées : Jasmine Douillet , Isabelle Prieux

Absentes : Mme Tostivint, Mme L'Hernaut,

Nous accueillons Manon Duc,  récemment installée à Eslettes, qui souhaite connaître le fonctionnement de notre association. Elle nous propose de nous aider ponctuellement dans l’organisation de nos manifestations et peut-être, de devenir membre de notre association.

 

Fréquentation de la bibliothèque :

40 familles sont inscrites à la bibliothèque et fréquentent régulièrement la bibliothèque.
 6 se sont inscrites cette année.

Dans le cadre scolaire Christine accueille chaque semaine 222 scolaires :

77 en maternelle et 145 en élémentaire. 

 

Achat d'ouvrages 

L’action conjuguée de l’annulation du vide-grenier, l’augmentation du prix des livres et le fait que nous ne pouvons plus participer au vide-grenier organisé par le CAFE entraîne une diminution de nos recettes et une diminution du nombre d’ouvrages achetés.

110 livres ont été achetés durant l'année contre 151 l’an passé

Nous avons 2 abonnements pour les enfants et 4 abonnements pour les adultes. L’abonnement à « mission patrimoine » est arrêté.

 

MDSM

Le bibliobus a assuré un seul passage en 2022 après 2 ans d’arrêt. Beaucoup moins de choix de livres.

Le système de réservation fonctionne mais reste insuffisant. Nous rendons des ouvrages mais nous récupérons très peu de livres en échange.

Manifestations 2022 : 

Nous avons organisé deux déstockages de livres, un en mars et un en octobre. En mars, nous étions en possession d’un grand nombre de livres, ce qui nous a permis de faire beaucoup de vente. En octobre, nous avions beaucoup moins de choix de livres, ce qui a entraîné moins de ventes ; la conjoncture du moment (difficultés de s’approvisionner en essence) fait que nous n’avons pas vu nos « clients habituels » qui se déplacent de loin.

Nous avons également organisé un vide-grenier que nous avons dû annuler faute d’exposants : seulement 10 personnes se sont inscrites. Nous nous interrogeons sur la pertinence de la date, habituellement fait en novembre.

Nous décidons cependant de programmer un vide-grenier en 2023.

Projet 2023

Déstockage des livres le samedi 25 Mars 2023

Vide grenier des enfants et déstockage des livres les 2 et 3 décembre 2023.

Vote du bilan

Le rapport moral est voté à l'unanimité

 

Budget

Présentation du bilan 2022 et du budget prévisionnel 2023 (cf. annexe).

 

Vote du budget :

Le rapport financier est  voté à l'unanimité

 

Informations diverses

Les membres du bureau sont élus pour 3 ans.

Le mandat en cours s’arrête à la fin de l’année. Arlette Quénéhan, trésorière, ne souhaite pas continuer après la fin du mandat.

Manon Duc souhaite savoir où nous allons acheter nos ouvrages. Elle nous informe également qu’une enseigne recherche des associations pour faire des dons de livres.

 

Clôture de l’AG : 20h15

AG 27/01/2022

 

 COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 27.01.2022

Présents : Martine Chéron, Christelle Delarue, Christine Deschamps, Martine Jégo,
Marie-Claude Leclercq, Françoise Médrinal, Arlette Quénéhan, Jacqueline Tieursin, Jasmine Douillet, Roland Guéville.

Excusées :  Claudine Baguesse, Martine Prouet a donné pouvoir à Martine Chéron, Isabelle Sannier, Isabelle Danzé.

Absentes : Mme Tostivint, Mme L'Hernaut,

En 2021, vu le contexte sanitaire, nous avons réalisé un seul week-end d’activités. Nous avons organisé, sur les deux journées, un déstockage et un vide-grenier des enfants.

Fréquentation de la bibliothèque :
Une soixantaine de familles sont inscrites à la bibliothèque dont 8 inscrites cette année.
Dans le cadre scolaire Christine accueille chaque semaine 212 scolaires :
73 en maternelle et 139 en élémentaire.

Achat d'ouvrages 

151 livres ont été achetés durant l'année dont 68  pour les jeunes.
Nous avons 7 abonnements dont 3 nouveaux cette année :
- Silence , ça pousse
- Mission patrimoine
- Le routard

MDSM

Le bibliobus n’assure plus aucun passage. Le système de réservation mis en place par la MDSM ne fonctionne pas bien. Nous rendons des livres mais nous n’en avons pas ou très peu en retour.
Martine Jégo et Martine Chéron ont assisté à un journée « jeux de société » en décembre.
Suite à cette journée, la mise en place d’une ludothèque est évoquée pour renforcer l’attractivité de la bibliothèque. Il faut voir si cette activité est réalisable.

Atelier numérique

 Nous avons créé en mars 2020, un atelier d’aide aux numériques pour tous. Une vingtaine de personnes y étaient inscrites. Vu le contexte, nous avons été obligés de suspendre cette activité. En 2021, nous avons tenté de reprendre cette activité, mais nous avons eu très peu de personnes présentes. Seules 2 personnes de Malaunay étaient présentes. Nous avons donc pris la décision de suspendre l’activité, pour le moment.

Partenariat avec le centre d’accueil de loisirs

 Nous reprendrons nos activités avec le centre de loisirs, dès que possible. Et éventuellement nous participerons à l’organisation d’un après-midi « jeux de société » en fin d’année. 

Manifestations : 

Nous avons réalisé un seul week-end déstockage/vide grenier en  novembre 2021

Projet 2022
Déstockage des livres le samedi 26 Mars 2022

Vide grenier des enfants et déstockage des livres les 15 et 16 octobre 2022
Le rapport moral est voté à l'unanimité

Budget

 Présentation du bilan 2021 et du budget prévisionnel 2022 (cf. annexe).

Vote : Rapport financier voté à l'unanimité

Questions diverses

- aucune

AG 23/01/2021

 COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 23.01.2021

Présents : Claudine BAGUESSE, Martine Chéron, Christine Deschamps, Martine Jégo,
Marie-Claude Leclercq, Arlette Quénéhan, Christelle Delarue.

Excusées : Jacqueline Tieursin a donné pouvoir à Marie-Claude Leclercq,
Martine Prouet a donné pouvoir à Martine Chéron,
Françoise Médrinal a donné pouvoir à Martine Jégo
Jasmine Douillet, Roland Guéville

Absentes : Isabelle Sannier, Catherine Tostivint, Mme L'Hernaut,

L’année 2020 a été une année difficile en raison du contexte sanitaire. La bibliothèque a été
fermée à plusieurs reprises et les scolaires n’ont pas pu fréquenter la bibliothèque
régulièrement.

Fréquentation de la bibliothèque :
Une cinquantaine de familles fréquentent régulièrement la bibliothèque dont une
nouvellement inscrite.
Dans le cadre scolaire on accueille normalement chaque semaine 207 scolaires :
79 en maternelle et 128 en élémentaire. Très peu d’activité cette année.

Achat d'ouvrages
53 livres ont été achetés durant l'année pour les adultes, et seulement 36 pour les jeunes.
Ce qui représente environ la moitié de l’année précédente du fait que l’association n’a
organisé aucune manifestation ; ce qui représente un manque à gagner de 880 euros par
rapport à une année normale.

Nous avons 4 abonnements pour Adultes et 2 pour Enfants.

Le bibliobus, qui nous permet d’avoir, en prêt, un roulement d’environ 300 à 400 ouvrages
n’a assuré aucun passage cette année. Nous travaillons avec la médiathèque, grâce à
quelques réservations mais qui sont très minimes ; de fait, nous avons beaucoup moins de
choix, essentiellement pour les enfants.

Atelier numérique
Nous avons créé en mars 2020, un atelier d’aide aux numériques pour tous. Une vingtaine
de personnes y sont inscrites. Vu le contexte, nous avons été obligés de suspendre cette
activité.
Cet atelier fonctionne grâce à des bénévoles. Nous reprendrons cette activité qui a lieu tous
les lundis et jeudi, dès que la situation sanitaire nous le permettra.

Partenariat avec le centre d’accueil de loisirs
Nous ouvrons la bibliothèque un mercredi après-midi par mois aux enfants du centre de
loisirs. Nous avons dû interrompre aussi cette activité.

Manifestations :
Aucune manifestation en 2020

Projet 2021
Reprendre dès que possible les activités de l’atelier numérique.
Déstockage des livres le samedi 27 Mars 2021
Vide grenier le 12 septembre 2021
Vide grenier des enfants et déstockage des livres le dimanche 7 novembre 2021
Remettre en place dès que possible le partenariat du mercredi avec le centre d’accueil de
loisirs.
Après-midi jeux de société avec les enfants du centre d’accueil de loisirs un mercredi en fin
d’année.
Le rapport moral est voté à l'unanimité

Budget
Présentation du bilan 2020 et du budget prévisionnel 2021 (cf. annexe).
Une subvention exceptionnelle a été demandée à la municipalité pour nous permettre de
diversifier les ouvrages destinés aux jeunes.

Vote : Rapport financier voté à l'unanimité

Réélection des membres du bureau
Sont élues
Martine Chéron présidente, Christine Deschamps secrétaire et Arlette Quénéhan trésorière,
pour une durée de 3 ans.

AG 09/01/2020

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 09/01/2020

Présents : Martine Chéron, Christine Deschamps, Marie-Claude Leclercq,  Jacqueline Tieursin , Arlette Quénéhan, Martine Prouet, Jasmine Douillet, Christelle Delarue, Françoise Médrinal, Didier CARTIER, Guy Chéron

Excusées :Isabelle Sannier, Martine Jego, Claudine Baguesse

Absentes : Catherine Tostivint, Mme L'Hernaut,

   

Fréquentation de la bibliothèque :
 

64 familles ont fréquenté régulièrement la bibliothèque dont 3 nouvellement inscrites.

Dans le cadre scolaire on accueille chaque semaine 202 scolaires et enseignants.

75 en maternelle et 127 en élémentaire.

6000 ouvrages empruntés pour cette année.

Achat d'ouvrages

95 livres ont été achetés durant l'année pour les adultes, 70 pour les jeunes  et une quarantaine d'occasion au vide grenier à destination des enfants.

Nous avons 4 abonnements pour Adultes et 2 pour Enfants.

Manifestations : 

En avril et en septembre nous avons organisé un déstockage de livres. Ces évènements ont rencontré un vif succès. La communication a été importante ce qui a permis d'attirer un grand nombre de visiteurs.

Pas de fête villageoise cette année, suite aux travaux sur la place de la Mairie (d'où 2 déstockages pour compenser)

Nous avons organisé un vide-grenier pour les enfants le 17 novembre : nous avons rempli les 2 salles, restaient seulement 2 tables disponibles.

Projet 2020

Découverte informatique : Informations, échanges, réunion le 06 Février 2020

Déstockage des livres le 14 Mars 2020

Participation éventuelle à l'inauguration festive de la place des Charme le 06 juin 2020

Fête villageoise et vide-grenier le 13 septembre 2020

Vide-grenier des enfants le 15 novembre 2020.

Vote : Rapport Moral voté à l'unanimité.

 

Budget

Présentation du bilan 2019 et du budget prévisionnel 2020 (cf. annexe).

Vote : Rapport financier voté à l'unanimité

Proposition adoptée à l'unanimité.