PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 25.01.2024
Présents : Claudine Baguesse, Martine Chéron, Christelle Delarue, Christine Deschamps, Manon Duc, Martine Jégo, Marie-Claude Leclercq, Valentine Leroux, Françoise Médrinal , Martine Prouet, Arlette Quénéhan, Jacques Binard
Excusées : Jasmine Douillet, Roland Guéville,Isabelle Prieux, Jacqueline Tieursin
Absentes : Mme Tostivint, Mme L'Hernaut,
Bilan d’activité 2023
Fréquentation de la bibliothèque :
40 familles sont
inscrites à la bibliothèque et fréquentent régulièrement la bibliothèque.
5 nouvelles familles se sont inscrites
cette année.
Dans le cadre scolaire Christine accueille chaque semaine 208 scolaires :
61 en maternelle et 147 en élémentaire.
Achat d'ouvrages
144 livres ont été achetés durant l'année. Et nous avons mis en rayon 278 dons de livre.
Nous avons 3 abonnements pour les enfants : J’aime lire, Manon et belles histoires.
1 abonnement pour les adultes. Nous avons arrêté 3 abonnements et nous recherchons des idées pour nous abonner à des nouveaux magazines.
MDSM
Le bibliobus a assuré un seul passage en 2023. Nous avons 118 ouvrages provenant de la Médiathèque départementale, ce qui est très peu. Beaucoup moins de choix de livres.
Le système de réservation fonctionne mais reste insuffisant. Nous avons 29 ouvrages réservés. Le système de réservation n’est pas très satisfaisant pour nous.
Manifestations 2023 :
Nous avons organisé deux déstockages de livres, un en mars et un en décembre Cette année nous avons eu la chance de recevoir beaucoup de dons de bonne qualité (livres récents, en bon état..), ce qui nous génère beaucoup de ventes.
Nous avons également organisé une foire aux jouets début décembre. Contrairement à l’année précédente, nous avons eu suffisamment d’exposants, mais les clients n’ont pas été vraiment au rendez-vous. Nous nous interrogeons sur la pertinence de la date, habituellement fait en novembre, mois des foires aux jouets.
Création d’une page Facebook :
Manon a pris en charge la partie Facebook de la bibliothèque. Après 3 mois, il est très difficile d’obtenir des statistiques fiables, mais nous avons 41 followers.
Site internet de la municipalité :
Depuis la dernière rentrée scolaire, nous avons la possibilité d’annoncer nous-mêmes les informations de la bibliothèque sur le site de la mairie Nous sommes trois membres à avoir suivi la formation : Christelle, Manon et Martine Chéron.
Projet 2023
Déstockage des livres le samedi 6 avril 2024.
Déstockage des livres les 16 et 17 novembre 2024.
Foire aux jouets le dimanche 17 novembre
Vote du bilan d’activité
Le rapport moral est voté à l'unanimité
Budget
Présentation du bilan 2023 et du budget prévisionnel 2024 (cf. annexe).
Proposition d’augmenter le tarif de l’inscription qui passe à 10 euros à partir de 2025.
La cotisation passe à 6 euros à partir de 2025.
Vote du budget :
Le rapport financier est voté à l'unanimité
Renouvellement du bureau
Les membres du bureau sont élus pour 3 ans.
Se présentent : Martine Chéron, Christine Deschamps et Christelle Delarue.
Les 3 membres sont élus à l’unanimité.
Présidente : Martine Chéron,
Secrétaire : Christine Deschamps
Trésorière : Christelle Delarue
La séance est close à 20h00.
La Présidente la secrétaire
Martine Chéron Christine Deschamps